Sık sorulan sorular
Aidat takibinden online bağışa, vefat duyurusundan DERBİS’e: köy ve hemşehri dernekleri yazılımı hakkında en çok sorulanlar.
Yönetim panelinde dönem başında tek tıkla toplu tahakkuk açılır. Üye, portalda kartla öder ya da sayman havale ve nakit tahsilatını işler; makbuz otomatik numaralanır, borç yaşlandırma raporu ve kasa hareketi kendiliğinden güncellenir.
Her kampanyanın hedef çubuklu bir sayfası olur. Bağışçı tutarı seçer, isterse isimsiz ya da “rahmetli … adına” bağış yapar; kart, havale veya ayni bağış seçenekleri vardır. Ödeme sonrası A4 bağış makbuzu oluşur ve yazdırılabilir. Gerçek kurulumda derneğin sanal POS hesabı bağlanır.
Sekreter panelde vefat formunu doldurur: ad soyad, kimin oğlu/kızı olduğu, cenaze namazı, defin yeri ve taziye adresi. Kaydettiği anda duyuru sitede yayına girer; toplu SMS ve WhatsApp metni de aynı ekranda hazırlanır.
Hayır. Taziye mesajları önce panelde onay kuyruğuna düşer; yönetici onaylayınca defterde yayımlanır. Böylece uygunsuz ya da yanlış mesajlar yayına girmez.
Üye kendi telefon numarası ve giriş koduyla portala girer: aidat borcunu görür ve öder, makbuzlarını indirir, bağış ve etkinlik geçmişine bakar, dijital üye kartını telefonuna ekler, anketlerde tek oy kullanır, köye dönüş planını paylaşır ve hemşehri rehberinde arama yapar.
Fona katılan üyelerden yıllık fon payı aidatla birlikte tahakkuk eder. Vefat olduğunda yönetim kurulu kararıyla nakil, defin ya da taziye yemeği yardımı fondan ödenir; fon bakiyesi ve yapılan yardımlar ayrı raporda izlenir.
Evet. Otobüslü etkinliklerde katılımcı kişi sayısı kadar koltuğu plandan seçer; dolu koltuklar seçilemez. Panelde koltuk planında kimin nerede oturduğu ve etkinlik günü yoklama görünür.
Panelde DERBİS’e verilecek üye, genel kurul ve yönetim bilgilerinin hazırlandığı bir ekran vardır. Bu demoda gerçek bağlantı yoktur; kurulumda derneğin yetkisiyle ve mevzuata uygun biçimde bağlanır ya da dışa aktarım dosyası üretilir.
Evet. Kurulumda mevcut üye listesi, aidat geçmişi ve sülale/mahalle bilgileri Excel ya da CSV’den aktarılır; aynı kişi iki kez gelmesin diye telefon ve ad-soyadla eşleştirme yapılır.
Köyünüzün fotoğrafları, kurul bilgileri ve üye listesi hazırsa site ve panel kısa sürede yayına alınır. Alan adı derneğin adına kaydedilir; içerik ve veriler derneğe aittir. Ayrıntılar için Briefikir ile görüşebilirsiniz.
Var. Almanya ve Avrupa’daki hemşehriler için Almanca ana sayfa, bağış, üyelik, etkinlik ve iletişim sayfaları bulunur; Köln kolu gibi gurbet şubelerinin buluşmaları ayrı duyurulur.
Üyelik başvurusunda açık rıza ve aydınlatma metni onayı alınır. Hemşehri rehberinde yalnız izin veren üyeler görünür, telefon numaraları herkese açık sayfalarda gösterilmez; panelde rol bazlı yetki ve işlem kaydı tutulur.
Köylü üreticilerin ürünleri fotoğraf, birim ve stokla listelenir. Ziyaretçi sepetini oluşturup sipariş talebi bırakır; dernek üreticiyle teyit eder, kargo ya da elden teslim ayarlanır. Gelir üreticiye gider, dernek payı (örneğin %10) kasaya işlenir.
İmece panosunda çeşme temizliği, yol ve okul boyası gibi gönüllü işler kişi hedefiyle yayımlanır; hemşehriler “ben gelirim” der. Anketlerde genel kurul öncesi istişare yapılır, her üye bir kez oy kullanabilir.